Evaluasi Tata Kelola TI Office 365 pada ITB STIKOM Bali menggunakan Framework COBIT 5
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
ITB STIKOM Bali telah melakukan kerjasama dengan Microsoft, salah satunya adalah penggunaan aplikasi office 365 untuk semua mahasiswa, dosen dan karyawan di lingkungan kampus. office 365 mempunyai peran penting terhadap pengembangan infrastruktur di ITB STIKOM Bali. Penggunaan aplikasi office 365 masih perlu dilakukan pengukuran untuk mengetahui permasalahan yang terjadi di lapangan. Pengukuran tingkat kematangan dilaksanakan dengan melakukan evaluasi tata kelola yang telah diterapkan. Evaluasi sistem office 365 dilakukan dengan menggunakan COBIT 5 bertujuan untuk mengetahui bagaimana tingkat kematangan dari penggunaan sistem office 365 saat ini dan penggunaan sistem yang diharapkan, sehingga nantinya menghasilkan sebuah nilai kesenjangan dari sistem tersebut. Hasil dari tingkat kapabilitas yang diperoleh saat ini berada pada level 4 predictable process pada proses EDM03 62% largely achieved, APO01 62% largely achieved, APO07 62% largely achiaved, DSS05 62% largely achieved dan MEA01 62% largely achieved. Tingkat kapabilitas yang diharapkan dalam implementasi sistem office 365 berada pada level 5 (optimizing process). Berdasarkan hasil dari evaluasi sistem office 365 ditunjukan dengan adanya kesenjangan diantara tingkat kapabilitas saat ini dengan yang diharapkan. Dikarenakan terdapat kesenjangan maka dilakukanlah suatu ulasan gap atau kesenjangan. Proses ini memiliki nilai kesenjangan yakni berjarak sebesar 1 level pada domaian proses EDM03, APO01, APO07, DSS05, dan MEA01. Hasil dari analisis kensenjangan itulah yang digunakan sebagai acuan dalamproses penyusunan rekomendasi untuk penyempurnaan dari tata kelola sistem office 365 pada ITB STIKOM Bali dengan tujuan memenuhi capability level yang telah diharapkan.
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Jurnal Sistem dan Informatika (JSI) bersifat open access, yaitu dapat diakses secara umum tanpa dikenakan biaya. Penulis yang menerbitkan artikelnya di JSI setuju dengan ketentuan berikut:- JSI menggunakan perjanjian lisensi ekslusif, yaitu penulis memegang hak cipta atas artikel dan memberikan hak publikasi kepada Jurnal Sistem dan Informatika (JSI).
- JSI mempunyai hak ekslusif untuk mempublikasi dan mendistribusikan artikel secara sebagian atau keseluruhan, dan memberikan hak kepada orang lain sesuai dengan lisensi yang digunakan.
- JSI berhak untuk menyediakan artikel dalam berbagai bentuk dan media, sehingga artikel dapat digunakan untuk teknologi terbaru bahkan setelah dipublikasikan.
- JSI berhak untuk menegakkan hak-hak atas nama penulis pada artikel terhadap pihak ketiga. Misalnya dalam kasus plagiarisme atau pelanggaran hak cipta.
- Artikel harus dirujuk, link terhadap lisensi harus disediakan, dan jika terdapat bagian artikel yang diubah harus ditandai.
- Jika artikel disadur sehingga terdapat perubahan, hasil saduran harus didistribusikan menggunakan lisensi yang sama.
- Tidak diperkenankan untuk membatasi orang lain terhadap apa yang diperbolehkan oleh lisensi.
References
[2] I. P. Gede, A. Krissna, B. Eka, P. Pn, and A. A. K. O. Sudana, “Evaluation of IT Governance at Office X using the COBIT 5 Framework,” vol. 9, no. 1, pp. 1–12, 2021.
[3] J. F. A. Ari Kurnia Setiawan, “Evaluation of IT Governance Using the Cobit 5 Framework in the National Library,” Journal of Information System Section, vol. 15, no. 1, pp. 10–17, 2018.
[4] J. F. A. Ari Kurnia Setiawan, “Valuation of IT Governance Using the Cobit 5 Framework in the National Library,” Journal of Information System Section, 15(1), 10–17, 2018.
[5] J. F. Andry and A. K. Setiawan, “IT Governance Evaluation Using COBIT 5 Framework On The National Library,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 15, no. 1, pp. 10–17, Apr. 2019, doi: 10.21609/jsi.v15i1.790.
[6] E. & M. A. D. Widilianie, “Evaluasi Kinerja SI Project Management Menggunakan Framework COBIT 5 Subdomain MEA 01,” Jurnal SITECH: Sistem Informasi dan Teknologi, vol. 2, no. 1, pp. 39–50, 2019.
[7] M. A. N. & M. R. Maskur, “Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework Cobit 5 di BPMPTSP Bone Bolango,” Jurnal Penelitian Teknologi Informasi Dan Komunikasi, vol. 8, no. 2, pp. 109–126, 2018.
[8] A. M. Syuhada, “Kajian Perbandingan Cobit 5 dengan Cobit 2019 sebagai Framework Audit Tata Kelola Teknologi Informasi,” Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, vol. 6, no. 1, p. 30, Jan. 2021, doi: 10.36418/syntax-literate.v6i1.2082.
[9] A. Wiraniagara and F. Wijaya, “Analisis Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework Cobit 5 Domain Deliver Support And Service (Studi Kasus: Yayasan Eka Tjipta , Jakarta ),” SEBATIK, vol. 5, pp. 663–671.
[10] S. Suryani, “Pengukuran Tingkat Kematangan Sistem Informasi Perencanaan Anggaran Menggunakan COBIT 4.1,” Doctoral dissertation, 2019, [Online]. Available: UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU.
[11] N. Made, R. M. Dewi, I. Made Candiasa, K. Yota, and E. Aryanto, “Pengukuran Tingkat Kapabilitas Tata Kelola SION menggunakan Framework COBIT 5 pada Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali”, doi: 10.30864/jsi.v15i2.365.
[12] F. P. Suprobo, D. Suteja, and A. S. Doko, “Desain Sistem Informasi Aplikasi Kuisioner Dengan Skala Guttman Atas Pengembangan Model Audit Pertanggungjawaban Sosial Berbasis Human- Centered Design Laba -,” 2013, no. November, pp. 265–270.
[13] I. G. J. E. P. Dewa Gede Eka Krisna Prandana, A.A. Istri Ita Paramitha, “Evaluasi Tata Kelola Dan Audit Sistem Informasi Rumah Sakit Ganesha Dengan Menggunakan Kerangka Kerja Cobit 5,” Journal of Applied Management and Accounting Science (JAMAS), vol. 01, no. 1, pp. 56–64, 2019.
